Algemene voorwaarden

Algemene en bijzondere voorwaarden

1. De boeking is pas definitief na de ontvangst van een bevestigingsmail. Daarin vindt men alle boekingsinformatie terug, alsook de facturatievoorwaarden.

2. Prijs en betalingsvoorwaarden
De klant betaalt een vergoeding voor de boeking zoals aangegeven op de website.
De factuur wordt opgemaakt conform de boekingsinformatie en de opgegeven tarieven, zoals ook weergegeven in de bevestigingsemail. Voor wijzigingen of annulatie: zie artikel 3. De betaling gebeurt uiterlijk 15 dagen na ontvangst van de factuur, en steeds na levering van de diensten en producten van de gemaakte boeking.

3. Wijzigingen en/of annulatie
Afgezien van de betaling van de reeds gemaakte kosten, is er in geval van eenzijdige (volledige of gedeeltelijke) annulatie van de reservaties een annulatiekost verschuldigd.
Deze wordt als volgt bepaald:

• tot 30 dagen voor aankomst: geen annulatiekosten;
• van 30 dagen tot 8 dagen voor aankomst: 25% van het totale bedrag van de boeking;
• binnen de 8 dagen voor aankomst: 50% van het totale bedrag van de boeking;
• binnen de 48 uur voor aankomst: 80% van het totale bedrag van de boeking;
• binnen de 24 uur voor aankomst of ‘No Show’: 100% van het totale bedrag van de boeking.

4. Extra’s
Alle extra’s besteld bij de POM West-Vlaanderen door de klant, die niet werden opgenomen in de bevestigingsemail, moeten na afloop aan de klant worden gefactureerd.

5. Afsluiten van gebruikte vergaderzalen
Alle vergaderzalen en/of ruimtes dienen na gebruik te worden afgesloten. Dit gebeurt door de verantwoordelijke van de boeking. Is dit niet het geval, en behoudens andere afspraken, dan is door partij anderzijds een geldboete van 100 euro (excl. BTW) verschuldigd.

6. Aansprakelijkheid en verzekeringen
Eventuele schade of vernietiging van voorwerpen, eigendom van de POM West-Vlaanderen of Ondernemerscentra West-Vlaanderen, en schade aan de ruimte waarin de activiteit doorgaat, is steeds ten laste van de klant. De nodige kosten zullen in dergelijk geval aangerekend worden aan de klant. De klant dient zich indien nodig op de juiste manier te verzekeren. De POM West-Vlaanderen kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor schade, vernietiging of diefstal van eigendom van de klant.

8. Slotbepalingen
In geval van betwisting aangaande de boeking en de eruit voortvloeiende rechten en plichten van beide partijen en bij het uitblijven van een minnelijke schikking tussen beide partijen zijn enkel de rechtbanken van Brugge bevoegd.